Scrisoare de intenție pentru IT: modele scurte (email) + versiune completă

În IT, scrisoarea de intenție nu e obligatorie pentru fiecare aplicare. Dar poate face diferența în 3 situații frecvente:

• ești junior / ai puțină experiență și vrei să explici contextul
• faci tranziție (stack nou, altă industrie, pauză)
• aplici la un rol foarte relevant și vrei să arăți motivul + potrivirea rapid

Cheia: scurtă, specifică, orientată pe impact. Nu o transforma într-un eseu.

TL;DR

• De cele mai multe ori, un mesaj scurt (4–8 rânduri) e suficient.
• Nu repeta CV-ul; adaugă doar „de ce rolul” + 2–3 dovezi.
• Personalizează pe baza descrierii rolului (responsabilități + stack).
• Închide cu o cerere clară: „pot discuta”, „pot trimite proiecte”, „pot face un task”.

Checklist rapid (înainte să trimiți)

• Ai ales 1–2 puncte concrete din job description pe care le adresezi.
• Ai un link relevant (GitHub/portofoliu) și un proiect „curat”.
• Mesajul are o concluzie clară (disponibilitate pentru un call / next step).
• Nu promiți lucruri pe care nu le poți susține (tehnologii, ani, rezultate).

Modele CV pe rol (pentru aplicare)

Ca să crești „semnalul”, CV-ul și proiectele contează mai mult decât scrisoarea. Pornește de la Model CV IT (structură generală), apoi folosește ghidul pe rol: Backend, Frontend, Full Stack, DevOps / SRE, Data sau QA / Testing.

Structura care funcționează (scurt)

O scrisoare bună (scurtă) are 5 blocuri:

1. Context: pentru ce rol aplici
2. De ce ești relevant: 2–3 dovezi
3. De ce te interesează (scurt, real)
4. Link-uri (1–2 max)
5. Închidere cu next step + disponibilitate

Model 1: mesaj scurt (pentru formular / portal)

Acesta e mesajul pe care îl poți pune direct în câmpul „Message”.

Salut! Aplic pentru rolul de [ROL] și sunt interesat în special de [2-3 responsabilități / părți din rol].

În ultimul an am lucrat pe [STACK] și am livrat [1 rezultat verificabil]. În plus, am [îmbunătățit/automatizat/optimizat] [zonă], ceea ce a dus la [rezultat].

Link: [GitHub/Portofoliu] (proiect relevant: [Nume proiect])

Dacă e util, pot discuta 15–20 min săptămâna aceasta și pot detalia ce am făcut pe [subiect].
Mulțumesc!
[NUME]

Model 2: email (când aplici pe email)

Descarcă template: DOCX · TXT

Subiect: Aplicare [ROL] — [NUME]

Bună, [NUME/echipă],

Aplic pentru rolul de [ROL]. Din descriere, mi se pare foarte relevantă zona de [X] (și [Y]).

Pe scurt, am:
- [dovadă 1: impact + context + stack]
- [dovadă 2: impact + context + stack]
- [dovadă 3 (opțional): ownership / colaborare / calitate]

CV: atașat.
Link-uri: [LinkedIn] · [GitHub/Portofoliu]

Dacă e ok, pot avea un call scurt pentru a clarifica scope-ul și următorii pași.
Mulțumesc,
[NUME]

Model 3: junior / internship (când ai puțină experiență)

Pentru juniori, semnalul vine din proiecte și felul în care gândești.

Salut! Aplic pentru [ROL / Internship]. Sunt la început, dar am proiecte relevante în [STACK] și pot demonstra progres rapid.

Proiect 1: [nume] — [1–2 rânduri ce face] (stack: …)
Ce am învățat / cum am gândit: [1–2 rânduri]

Proiect 2: [nume] — [1–2 rânduri]

Link: [GitHub/Portofoliu]

Sunt disponibil pentru un task scurt sau un call de 15 min ca să vă arăt proiectele.
Mulțumesc,
[NUME]

Model 4: tranziție de stack / carieră

Cheia e să explici tranziția fără să pară „defensiv”.

Bună! Aplic pentru rolul de [ROL]. Vin din [context], dar în ultimele [X luni] m-am concentrat pe [stack nou] și am construit proiecte care acoperă cerințe similare.

Ce e relevant:
- [dovadă 1: proiect / livrare]
- [dovadă 2: învățare + aplicare practică]

Link: [GitHub/Portofoliu]

Mi-ar plăcea să discutăm 15–20 min ca să clarificăm așteptările și potrivirea.
Mulțumesc,
[NUME]

Variante utile (scurte) pentru final

Poți închide cu:

• „Pot trimite 1–2 exemple de proiecte similare.”
• „Pot face un task scurt ca să confirmăm nivelul.”
• „Sunt disponibil pentru un call în [interval].”

Greșeli frecvente (care scad șansele)

• Prea lung (1–2 pagini): nu va fi citit.
• Copy/paste generic: se simte imediat.
• Promisiuni vagi: „hard worker”, „passionate” fără dovadă.
• Prea multe link-uri: 1–2 max, curate.

Ce să corelezi cu CV-ul

Scrisoarea nu înlocuiește CV-ul. Dacă ai nevoie de un template bun, folosește ghidul cu model CV pentru IT.

Iar dacă ești în faza de ofertă/contra-ofertă, folosește checklist-ul de negociere salariu și Statistici salariale.

Întrebări frecvente

E ok să trimit scrisoarea ca PDF separat?

Poți, dar de multe ori e suficient în corpul emailului. PDF separat e util când compania cere explicit.

Merită dacă aplic printr-un portal (ATS)?

Da, dar păstrează mesajul scurt. Unele ATS-uri afișează doar primele rânduri.

Sources

• Europass — Creează o scrisoare de intenție: https://europass.europa.eu/ro/create-europass-cover-letter
• MIT CAPD — Career Handbook (aplicare/interviu/communication): https://capd.mit.edu/resources/career-handbook/