Calculator Tarif Orar Freelancer

TL;DR

Estimezi un tarif orar plecând de la:

• target net lunar
• ore facturabile pe lună
• overhead (%) pentru timp nefacturabil + costuri/buffer

Formula: (target_net × (1 + overhead)) / ore_facturabile.

Pentru cine este

• Freelanceri care își setează tariful inițial.
• Contractori care transformă un target în net într-un tarif de vânzare.
• Oricine simte că „tariful e prea mic”, dar nu poate cuantifica de ce.

Cum îl folosești

1. Setezi un target net lunar realist (după taxe și costuri relevante).
2. Introduci orele facturabile/lună (realist: meetinguri, sales, admin reduc orele).
3. Adaugi overhead % (tooling, contabil, downtime, incertitudine taxe).

Modelul mental (cum își setează tarifele profesioniștii)

Pricing-ul la freelancing este în esență o problemă de capacitate și risc:

• nu facturezi 160h/lună
• ai timp nefacturabil: vânzări, call-uri, admin, facturare
• ai costuri: contabil, software, hardware, comisioane bancare
• ai perioade de downtime (între proiecte), concedii și medicale
• ai constrângeri fiscale (PFA/SRL) și eventual TVA

Deci întrebarea nu e „ce tarif îmi place?”, ci „ce tarif îmi atinge targetul net cu o utilizare realistă?”

Ore facturabile: cifra care îți face sau îți rupe tariful

Dacă presupui 160 ore facturabile, aproape sigur te subevaluezi. Exemple de context:

• retainer stabil: de obicei ai mai multe ore facturabile
• proiecte punctuale: mai puține ore facturabile (mai mult sales + pauze între proiecte)

Dacă nu ești sigur, pornește conservator și ajustează după 2–3 luni de evidență reală. Folosește Pontaj lunar ca să măsori ore facturabile vs nefacturabile.

Ce pui în „overhead %”

Overhead-ul este bufferul pentru lucruri reale, dar nefacturabile:

• timp nefacturabil: sales, propuneri, administrativ
• costuri operaționale: contabil, licențe, comisioane
• reziliență: concediu, medical, „între proiecte”
• incertitudine taxe / schimbări (mai ales la regimuri fiscale din România)

Dacă îți urmărești costurile foarte precis, poți reduce overhead-ul și să le tratezi separat. Dacă nu, overhead-ul este o plasă de siguranță practică.

Din tarif orar în day rate / retainer lunar

Clienții gândesc în unități diferite:

• orar → bun pentru scope variabil
• day rate → comun în contractare (ex: 8h = 1 zi, dar confirmă contractul)
• retainer lunar → bun pentru venit predictibil

După ce ai tariful orar, poți converti:

• day_rate = tarif_orar × ore_pe_zi
• lunar = tarif_orar × ore_facturabile_estimate Apoi faci un sanity-check cu Simulare PFA/SRL (2025) și Contribuții PFA (2025) ca să vezi dacă netul iese cum vrei.

Exemple

Exemplul 1: target 15.000 RON net

15.000; 120h facturabile; 20% overhead → tarif ≈ 150 RON/h.

Exemplul 2: mai puține ore facturabile

Dacă scazi la 80h, tariful trebuie să crească mult.

Exemplul 3: sensibilitate la overhead

Testezi 10% vs 30% ca să vezi impactul bufferului.

Exemplul 4: stabilitate retainer vs proiecte

Dacă ai un client retainer, poți presupune mai multe ore facturabile (și overhead mai mic). Dacă ai proiecte punctuale, e mai sănătos să fii conservator la ore și overhead.

Cazuri limită & capcane

• Tariful orar trebuie să acopere downtime și taxe, nu e „profit pur”.
• Dacă facturezi cu TVA, TVA este peste tarif; nu îl confunda cu rate-ul.
• Pentru predictibilitate, ia în calcul retainer/minimum commitment.
• Moneda contează: dacă vinzi în EUR dar cheltui în RON, ia în calcul riscul de curs (buffer în overhead sau preț în EUR).

Întrebări frecvente

Preț orar sau day rate?

Depinde de client. Poți deriva day rate din orar (ex: 8h/zi), dar confirmă contractul.

Unde intră taxele?

Unealta îți dă un tarif „vandabil” pornind de la target net și presupuneri de utilizare. Pentru modelare fiscală mai exactă, folosește:

• Simulare PFA/SRL (2025)
• Contribuții PFA (2025)
• TVA: calcul rapid (2025) (dacă TVA se aplică în facturare)

TVA-ul îl includ în tarif?

De regulă nu — îl tratezi separat („+ TVA” sau „TVA inclus”). TVA este pe factură, nu „venitul tău”. Clarifică asta în scris ca să eviți confuzii.

Ce fac mai departe?

Folosește Simulare PFA/SRL (2025) pentru un sanity-check pe net după taxe.

Surse

• Formula pentru tarif

Următorii pași (IT Jobs List)

Pentru tarif orar, cel mai important input este utilizarea (ore billable). Ajustează-l realist înainte să tragi concluzii.

Unelte conexe

Ghiduri conexe

Recomandare rapidă

• Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
• Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

• Setează utilizarea realist (ore billable). Pentru mulți freelanceri, 50–70% e mai realist decât 90%.
• Include timp neplătit: presales, admin, învățare, concediu.
• Verifică tariful și cu un scenariu PFA/SRL (taxe + TVA).