TL;DR

Acesta este un calculator de scenarii pentru contractori în România care compară PFA vs SRL (FY2025).

Îl folosești ca să răspunzi la o întrebare practică:

„La venitul și cheltuielile mele reale, care e netul după taxe + costuri și ce formă juridică mi se potrivește?”

Este o unealtă orientată pe cifre, dar decizia bună este cifre + constrângeri (cerințe client, risc, cât timp vrei să aloci administrativ). Pentru cadrul complet:

Decizie PFA vs SRL

PFA vs SRL (pe scurt)

PFA

De multe ori e alegerea bună când vrei:

viteză și simplitate
cashflow lunar previzibil
overhead administrativ redus

SRL

De multe ori e alegerea bună când vrei:

credibilitate/procurement pentru anumiți clienți
structură pentru reinvestire și creștere
separare mai clară între “banii firmei” și “banii personali”

Ambele pot fi ok. Alegerea greșită apare frecvent când optimizezi taxele, dar ignori:

deadline-uri și conformitate
cerințele clientului
volatilitatea cashflow-ului și bufferul financiar

Pentru cine este

Contractori IT care trec de la CIM la B2B.
Contractori care decid dacă rămân PFA sau își fac SRL.
Oricine vrea să verifice “optimizări” auzite în piață.
Oameni care își schimbă rezidența, dar facturează în continuare clienți din România (confirmă cu contabil/consultant fiscal).

Ce să pregătești înainte (ca să fie util)

Rezultatele sunt bune doar dacă inputul e realist:

Venit: cât crezi că vei factura într-un an (nu “best case”).
Cheltuieli: include tot ce plătești:
- contabilitate + bancă
- echipamente + software
- coworking / costuri home-office
- deplasări, conferințe, certificări
- asigurări (dacă ai)
Preferință de încasare: vrei predictibil lunar sau e ok să încasezi “în valuri”?
Structura clienților: un client mare vs mai mulți clienți (profil de risc diferit).

Cum îl folosești (pas cu pas)

Setează venitul anual cât mai aproape de realitate (mai conservator dacă nu ești sigur).
Setează cheltuielile realist (dacă le subestimezi, compari greșit).
Alege prioritățile:
- simplitate
- maximizare net
- reinvestire / creștere
- credibilitate / procurement
Compară:
- net estimat după taxe & costuri
- recomandarea calitativă (de ce se potrivește una sau alta)

Cum interpretezi rezultatul (nu te opri la “net”)

1) Diferența de net e doar o axă

Dacă diferența e mică, constrângerile devin decisive:

clientul cere SRL?
ai nevoie de limitarea răspunderii?
vrei să lucrezi cu subcontractori?
vrei overhead cât mai mic și cashflow predictibil?

2) Timpul tău e un cost real

Overhead-ul administrativ îți poate scădea “tariful real” mai mult decât crezi. Dacă o variantă îți economisește 1–2 ore/săptămână, asta poate însemna mai mult decât o diferență mică de taxe.

3) Cashflow-ul bate “teoria taxelor”

Mulți aleg o structură “optimizată”, apoi se lovesc de:

plăți întârziate
taxe mari plătite într-o singură tranșă
lipsă de buffer pentru concediu / pauze / boală

O formă sustenabilă e una pe care o poți rula 12–24 luni fără stres.

Scenarii reale

Scenariul 1: primul an ca freelancer (alege simplu)

Dacă vii din CIM și vrei:

setare rapidă
încărcare mentală mică
predictibilitate

PFA e deseori mai potrivit la început — chiar dacă SRL poate părea “mai bun” la venit mare pe hârtie.

Scenariul 2: cheltuieli mari / reinvestire

Dacă:

cumperi echipamente și software
investești în training și deplasări
vrei să reinvestești și să crești

SRL devine mai atractiv, mai ales dacă îți planifici reinvestirea și ai contabilitate organizată.

Scenariul 3: cerințe de client (SRL “obligatoriu”)

Unii clienți (în special corporații) preferă SRL pentru:

procurement
management de risc
fluxuri de facturare (inclusiv e-Factura)

În cazul ăsta, “max net” devine secundar: SRL e prețul accesului la acel tip de cerere.

Scenariul 4: “un client pe termen lung”

Dacă ai un singur client, analizează:

termeni contractuali (preaviz, termene de plată)
toleranța ta la risc
cât de mult contează separarea și documentarea strictă

Mituri de evitat

“SRL e mereu mai bun peste X venit.”
Nu neapărat. Contează cheltuieli, strategie de încasare, costuri administrative.
“PFA e mereu simplu.”
De obicei da, dar depinde și de TVA/e-Factura și de cerințele clientului.
“Taxele sunt singurul lever.”
Cel mai mare lever e de multe ori tarif × ore facturabile × disciplină de încasare, nu micro-optimizări.

Ce faci mai departe (drumul recomandat)

Dacă înclini spre PFA

Dacă înclini spre SRL (sau e cerut de client)

Recomandare

ContApp pentru contabilitate (PFA/SRL)

Pentru facturi + evidență + organizare: îți simplifică partea administrativă, ca să rămâi cu timp pentru lucru.

                                        <ul class="mt-3 list-none space-y-1 p-0 text-sm text-muted">
                                                                                            <li class="flex gap-2">
                                    <span class="mt-0.5 inline-flex h-5 w-5 items-center justify-center rounded-md bg-bg/60 text-accent ring-1 ring-border">
                                        <svg class="h-3.5 w-3.5" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor">
                                            <path stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" d="M5 13l4 4L19 7" />
                                        </svg>
                                    </span>
                                    <span class="leading-snug">Ușor de folosit pentru facturare și evidență curentă.</span>
                                </li>
                                                                                                                            <li class="flex gap-2">
                                    <span class="mt-0.5 inline-flex h-5 w-5 items-center justify-center rounded-md bg-bg/60 text-accent ring-1 ring-border">
                                        <svg class="h-3.5 w-3.5" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor">
                                            <path stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" d="M5 13l4 4L19 7" />
                                        </svg>
                                    </span>
                                    <span class="leading-snug">Bun când vrei un workflow mai curat (nu doar “împrăștiat” în fișiere).</span>
                                </li>
                                                                                                                            <li class="flex gap-2">
                                    <span class="mt-0.5 inline-flex h-5 w-5 items-center justify-center rounded-md bg-bg/60 text-accent ring-1 ring-border">
                                        <svg class="h-3.5 w-3.5" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor">
                                            <path stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" d="M5 13l4 4L19 7" />
                                        </svg>
                                    </span>
                                    <span class="leading-snug">În loc să pierzi ore în admin, îți păstrezi focusul pe proiecte.</span>
                                </li>
                                                                                </ul>
                                </div>
        </div>

        <a
            href="https://itjobslist.ro/out/contapp/accounting?slug=tool%3Apfa-vs-srl-2025&amp;locale=ro"
            target="_blank"
            rel="nofollow sponsored noopener noreferrer"
            class="shrink-0 inline-flex items-center gap-2 rounded-xl bg-accent px-4 py-2 text-sm font-semibold text-white shadow-sm transition-colors no-underline hover:bg-accent/90 hover:no-underline focus-visible:outline-none focus-visible:ring-2 focus-visible:ring-accent/50 focus-visible:ring-offset-2 focus-visible:ring-offset-bg group-hover:shadow"
            data-affiliate-cta="1"
        >
            Vezi ContApp
            <svg class="h-4 w-4 opacity-90" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor">
                <path stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" d="M9 5l7 7-7 7" />
            </svg>
        </a>
    </div>

                <p class="mt-4 inline-flex items-center gap-2 rounded-lg bg-bg/40 px-3 py-2 text-xs text-muted ring-1 ring-border/70">
            <svg class="h-4 w-4 text-faint" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" aria-hidden="true">
                <path stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" d="M13 16h-1v-4h-1m1-4h.01M12 2a10 10 0 1010 10A10 10 0 0012 2z" />
            </svg>
            <span>Link afiliat (ne poate aduce un comision fără costuri extra pentru tine).</span>
        </p>
        </section>

Întrebări frecvente

Acoperă toate pragurile și toate regimurile din 2025?

Nu. Este un estimator practic. E versionat pe an fiscal pentru claritate, dar confirmă cu un contabil înainte să iei decizia.

Care e cea mai mare greșeală?

Subestimezi admin + riscul de cashflow. Construiește un buffer și alege o structură pe care o poți gestiona constant.

Aleg doar după “max net”?

Nu. Alege după net și constrângeri (cerințe client, risc, workload, reinvestire).

Surse

ANAF: https://www.anaf.ro/
Portal legislație: https://legislatie.just.ro/

Următorii pași (IT Jobs List)

Pentru taxe, cheia e să fii consecvent: aceleași presupuneri, aceeași perioadă (an/lună) și un mic buffer pentru situații neprevăzute.

Unelte conexe

Taxe PFA: estimare (2025)TVA: net ↔ brut (2025)Creează o factură Fee pe oră (estimare)Salariu net: simulare (2025)

Ghiduri conexe

Ghid: PFA sau SRL Taxe PFA + Declarația Unică (2025): explicație practică Tarif: formula

Recomandare rapidă

Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

Rulează 3 scenarii: conservator / realist / optimist (venit anual, cheltuieli, contribuții).
Pune deoparte un buffer (ex: 5–10%) pentru variații și termene.
Ține o listă de documente: facturi, contracte, extrase, evidență plăți.

Calculator PFA vs SRL – 2025

Compară PFA vs SRL

Venit Anual

Tipul de Afacere

Cheltuieli Deductibile Estimate

Obiective de Afaceri

Verifică Informațiile Tale

Alegerile Tale:

Comparație PFA vs SRL

PFA (Afacere Individuală)

SRL (Societate cu Răspundere Limitată)

Recomandarea Noastră

Pașii Următori

Înregistrează-te la ANAF

Configurează Contabilitatea

Deschide Cont Bancar de Afaceri

Înregistrează Societatea la ONRC

Angajează Contabil Profesionist

Depune Capitalul Social

Consultă un Specialist Fiscal

Consideră să Începi cu PFA