Pontaj Online

TL;DR

Acesta este un pontaj lunar practic:

• completezi start/end și pauză pe zi
• vezi totalul de timp lucrat (ore + minute)
• exporți CSV pentru facturare, raportare internă sau dovadă în caz de neclarități

Pentru cine este

• Contractori care facturează pe ore/zile.
• Angajați care își țin evidența pentru raportări interne.
• Echipe care vor un istoric simplu: „când s-a lucrat, cât, și pentru ce”.

Cum îl folosești

1. Alegi luna.
2. Ajustezi orele și pauzele pentru fiecare zi.
3. Adaugi note pentru context (client, proiect, meeting, incident, deplasare).
4. Exporți CSV și îl atașezi la factură/email dacă e nevoie.

Ce face un pontaj „bun” (nu doar o listă de ore)

Valoarea pontajului nu e doar totalul de ore, ci trasabilitatea:

• Ce perioadă facturezi/raportezi?
• Pauzele sunt tratate consecvent (incluse/excluse)?
• Poți explica golurile (concediu, sărbători, blocaje la client, medical)?
• Poate fi aprobat rapid de client/manager fără 10 întrebări?

Un pontaj bun reduce întârzieri la plată, discuții inutile și ajută la gestionarea „scope creep”.

Exemple

Exemplul 1: facturare pe zi

Completezi 8 ore pentru zilele lucrate, exporți CSV, facturezi zilele.

Exemplul 2: facturare pe oră

Ții orele exacte, apoi facturezi totalul de ore.

Exemplul 3: mai mulți clienți

Folosești notele ca să marchezi client/proiect, apoi separi facturarea extern.

Exemplul 4: aprobare prin agenție/portal

Dacă facturezi printr-o agenție sau un portal de vendor, de multe ori ai nevoie de:

• un total „curat” care să bată cu factura
• suficient context în note ca să fie aprobat intern Exporți CSV și, la nevoie, copiezi rezumatul în portal.

Bune practici (contractori)

Clarifică regulile de facturare de la început

Înainte de luna 1, stabilește:

• facturezi pe ore sau pe zile?
• pauzele sunt facturabile sau excluse?
• ce intră în „billable” (meeting-uri, suport, on-call, deplasări)?

Note scurte și consistente

Note bune sunt scurte și ușor de căutat:

• „Client A – sprint planning”
• „Client A – implementare feature X”
• „Client B – bugfix + suport deploy”

„Îngheață” luna când facturezi

Când trimiți factura, păstrează CSV-ul exportat care o susține. Dacă apar întrebări ulterior, ai un snapshot stabil.

Folosește pontajul ca să-ți protejezi tariful

Dacă apar intervenții ad-hoc „mereu”, pontajul te ajută să cuantifici efortul și să renegociezi scope/rate cu date, nu cu impresii.

Bune practici (angajați)

• Notează munca neplanificată (suport, incidente, escaladări) — explică de ce s-a mutat work-ul planificat.
• Dacă ai on-call, ține evidența intervențiilor și duratelor.
• Chiar dacă nu e cerut, un pontaj consecvent ajută la evaluări și planificarea încărcării.

Cazuri limită & capcane

• Dacă lucrezi peste miezul nopții, formatul simplu poate calcula greșit; împarte manual.
• Pauzele trebuie să fie aliniate cu acordul tău (și orice politică internă relevantă).
• Time zone: dacă ești în deplasare, stabilește o convenție (ora ta vs ora clientului) și păstreaz-o pe toată luna.
• Rotunjiri: dacă rotunjești la 5/10/15 minute, fă la fel în fiecare zi și, ideal, menționează regula în contract.
• CSV-ul nu e document legal; e material suport.

Întrebări frecvente

Pot exporta în Excel?

Da: deschizi CSV-ul în Excel/Sheets.

Pot folosi asta pentru ore suplimentare?

Da, ca bază de evidență. Pentru regulile de „ce intră la ore suplimentare” și cum se plătesc, folosește Estimare ore suplimentare și regulile din contract/politica internă.

Cum tratez concediile și sărbătorile legale?

Lași ziua goală (sau pui note „concediu” / „sărbătoare”) ca totalul să rămână corect și să existe explicație pentru pauze.

Ce fac mai departe?

Folosește:

• Ore: calcul rapid pentru totaluri rapide
• Ore cu pauză pentru calcule „start end + pauză”
• Diferență între ore pentru „cât e între ore?”

Surse

• Ministerul Muncii (informații generale): https://www.mmuncii.ro/

Următorii pași (IT Jobs List)

Pentru timp/pontaj, consistența contează mai mult decât “granularitatea”: aceeași regulă de rotunjire și aceleași note de context.

Unelte conexe

• Ore: calcul rapid
• Ore: calcul rapid-suplimentare
• Fee pe oră (estimare)

Ghiduri conexe

Recomandare rapidă

• Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
• Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

• Decide: rotunjire pe sesiune sau pe zi (și scrie regula).
• Notează pauzele separat dacă nu sunt billable.
• La final de lună, exportă și păstrează un audit trail.