RO e-Factura: XML → PDF

TL;DR

Transformi un XML e-Factura (UBL) într-o previzualizare „tip PDF” ușor de citit, pe care o poți printa/salva. E cel mai rapid mod să vezi „ce conține XML-ul” fără să-l deschizi într-un editor de cod.

Pentru cine este

• Contractori și contabili care primesc facturi doar în XML și au nevoie de o variantă lizibilă.
• Oricine vrea să verifice rapid datele importante (client, total, linii, scadență) înainte să trimită mai departe.
• Echipe care vor să arhiveze împreună XML-ul oficial și un PDF pentru oameni (aprobare internă, căutare, audit).

Cum îl folosești

1. Încarci fișierul XML.
2. Verifici câmpurile extrase (furnizor, client, număr/data, totaluri, linii).
3. Apeși Print și salvezi ca PDF din browser (sau printezi).

Ce face (și ce nu face) unealta

Face:

• Parsează XML-ul și îți arată o previzualizare curată (furnizor/client, date, totaluri, linii).
• Te ajută să prinzi rapid greșeli evidente (client greșit, lipsesc linii, totaluri suspecte).
• Îți permite să generezi o copie lizibilă pentru aprobare internă/arhivă.

Nu face:

• Nu înlocuiește un renderer oficial ANAF și nu garantează acceptarea la ANAF.
• Nu validează semnături digitale, plicuri de transport sau toate regulile specifice e-Factura.
• Nu „repară” XML-ul. Dacă fișierul e greșit, trebuie corectat upstream (emitent/ERP/aplicație).

La ce să te aștepți de la un XML e-Factura (UBL)

e-Factura folosește de regulă structuri UBL. XML-ul este pentru sisteme, nu pentru oameni, de aceea pare „illegibil” la prima vedere.

Previzualizarea e utilă când vrei să:

• confirmi rapid că factura e pentru clientul corect și perioada corectă
• verifici totaluri/TVA/valuta
• vezi liniile (ce se facturează, cantități, prețuri)
• păstrezi o copie ușor de căutat (oamenii caută în PDF, nu în tag-uri XML)

Aceasta este o previzualizare „pentru oameni”, nu un template guvernamental perfect.

Ce extragem (câmpuri uzuale)

În practică, cele mai importante verificări sunt:

• ID/număr factură și data emiterii (și scadența dacă există)
• Numele furnizorului și al clientului (cum apar în XML)
• Subtotal, total TVA/impozit și total de plată
• Linii: descriere/nume, cantitate, preț unitar, total linie

Dacă vezi „-” la un câmp, de obicei e fie opțional, fie este stocat diferit în acea variantă de XML.

Flux recomandat (simplu și sigur)

Pentru rezultate previzibile:

1. ValideazăVerifică XML e-Factura
2. Previzualizează factura aici și verifică „cele 3 lucruri”: client + total + linii
3. Arhivează ambele fișiere (XML + PDF)
4. Dacă emiți documente și tu compară cu:
   Factură: model rapidCreează proformă

Depanare (probleme frecvente)

„Invalid XML” / eroare de parser

De obicei:

• fișierul nu e XML (uneori e o pagină HTML salvată ca .xml)
• fișierul e incomplet/corupt
• copy/paste a tăiat din conținut

Soluție: re-descarcă XML-ul din sursa oficială și încearcă din nou.

Numele furnizorului/clientului lipsește

Unii generatori pun numele în noduri diferite. Dacă e gol:

• caută în XML RegistrationName sau PartyName
• cere emitentului confirmarea entității facturate

Totalurile par greșite

Verificări rapide care prind multe erori:

• subtotal + TVA ≈ total de plată (cu diferențe mici de rotunjire)
• există TVA acolo unde ar trebui? lipsește complet?
• liniile sunt ok, dar totalul de plată e gol?

Lipsesc liniile de factură

Dacă XML-ul nu are InvoiceLine, poate să nu fie o factură validă sau exportul upstream e incomplet. Tratează ca semnal de alarmă și cere fișier corect.

Confidențialitate & procesare date

Unealta parsează XML-ul în browser (client-side). Conținutul nu ar trebui să fie urcat pe server ca parte a acestei funcții. Totuși, XML-ul poate conține date sensibile: evită dispozitive partajate și nu trimite mai departe PDF-uri exportate dacă nu e cazul.

Întrebări frecvente

Pot folosi PDF-ul generat ca „factura oficială”?

Tratează-l ca o copie lizibilă pentru oameni. Fișierul de referință în e-Factura este de regulă XML-ul (plus confirmările din sistemele tale).

De ce lipsesc unele câmpuri în previzualizare?

Unele XML-uri omit câmpuri opționale sau le stochează diferit. Dacă lipsește ceva critic, validează XML-ul și cere emitentului reemitere/clarificare.

Ce citesc mai departe?

Vezi RO e-Factura: ghid practic (XML, validare și preview PDF).

Instrumente conexe

Surse

• ANAF e-Factura: https://www.anaf.ro/
• Portal legislație: https://legislatie.just.ro/

Următorii pași (IT Jobs List)

Pentru e-Factura, țintește două lucruri: (1) să vezi clar ce conține XML-ul, (2) să prinzi din timp erorile comune.

Unelte conexe

Ghiduri conexe

• RO e-Factura: ghid practic (XML, validare și preview PDF)

Recomandare rapidă

• Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
• Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

• Validează XML-ul și verifică: date furnizor/client, CUI/CIF, totaluri, monedă.
• Dacă rezultatul arată ok, folosește preview-ul ca verificare umană înainte de upload.
• Pentru referință oficială, compară cu fluxul ANAF.