Generator Factură

TL;DR

Folosești generatorul ca să creezi rapid o factură PDF (prin print/save as PDF din browser). Este util pentru drafturi și documente trimise rapid către client.

Pentru proformă sau chitanță:

Pentru cine este

• Freelanceri/contractori care au nevoie de o factură simplă, curată.
• Oricine vrea să verifice rapid totalurile (subtotal + TVA).
• Echipe care vor un format consistent fără export dintr-un soft de contabilitate.

Cum îl folosești

1. Completezi emitentul (PFA/SRL) și clientul.
2. Adaugi poziții (descriere, cantitate, preț unitar).
3. Activezi/dezactivezi TVA și setezi cota dacă e cazul.
4. Apeși “Print / PDF” și salvezi ca PDF.

Ce face o factură “bună” (checklist practic)

Facturile sunt respinse din motive simple: date lipsă, totaluri neclare, termeni de plată ambigui. Înainte să trimiți factura, verifică:

• Date emitent corecte (nume + adresă + identificatori, după caz)
• Date client corecte (mai ales denumirea legală)
• Număr factură și data emiterii
• Termeni de plată (scadență, cont bancar, monedă)
• Poziții clare (“ce anume facturezi?”)
• TVA prezentat corect (net vs TVA vs total), conform acordului cu clientul

Unealta generează un PDF curat, dar nu știe cerințele contractuale/legale specifice. Dacă ai dubii, confirmă cu contabilul.

Câmpuri pe care clienții le cer frecvent (în practică)

În funcție de companie, ți se pot cere explicit:

• IBAN + bancă (și uneori SWIFT)
• monedă și termen de plată (ex.: 7/14/30 zile)
• referință contract / PO (purchase order)
• persoană de contact / email pentru confirmări

Sfat: după ce salvezi PDF-ul, denumește-l clar (ex.: Factura-2025-001-Client.pdf) ca să îl găsești ușor în arhivă.

Factură vs proformă vs chitanță

Aceste documente se confundă des:

• Factură: documentul de plată (ce cere clientul pentru procesarea plății).
• Proformă: document “pre-factură” / ofertă, folosit înainte de plată în unele fluxuri.
• Chitanță: dovada încasării (în scenarii specifice).

Dacă ți se cere “proformă întâi”, folosește Generează proformă. Dacă ai nevoie de chitanță, folosește Generează chitanță. Pentru explicații mai detaliate: Factură vs proformă vs chitanță: când folosești fiecare.

Exemple

Exemplul 1: retainer lunar

O singură poziție: „Servicii dezvoltare software – abonament lunar”, cantitate 1, preț = fee-ul lunar.

Exemplul 2: factură pe day-rate

Poziție: „Servicii dezvoltare”, cantitate = zile lucrate, preț unitar = day rate.

Exemplul 3: servicii mixte

Separi pozițiile (dev + consultanță + cheltuieli) ca să fie mai ușor de aprobat și contabilizat.

Exemplul 4: contracte multi-valută

Dacă ai contract în EUR dar cheltuieli în RON:

• facturezi în moneda contractului
• eviți să amesteci valute pe poziții
• urmezi recomandările contabilului pentru FX și evidență

Cazuri limită & capcane

• Confirmă ce câmpuri cere clientul (PO, referință contract etc.).
• Dacă ești plătitor de TVA, aliniază cota și formulările cu contabilitatea ta.
• Moneda trebuie să fie cea agreată; evită amestecul de valute pe poziții.
• Generatorul nu validează conformitatea legală în toate cazurile.

Întrebări frecvente

Este conform e-Factura?

Nu singur. Pentru XML e-Factura folosește:

Pot adăuga logo?

Da. Poți încărca un logo (PNG/JPG/SVG) direct în browser: apare în previzualizare și la Print / Save as PDF. Fișierul rămâne local (nu se urcă pe server).

Ce citesc mai departe?

Vezi Factură vs proformă vs chitanță: când folosești fiecare.

Ce folosesc pentru TVA?

Surse

• ANAF: https://www.anaf.ro/
• Portal legislație: https://legislatie.just.ro/

Următorii pași (IT Jobs List)

Pentru documente (factură/proformă/chitanță), consistența bate “perfecțiunea”: numerotare, date corecte și câmpuri complete.

Unelte conexe

Ghiduri conexe

Recomandare rapidă

• Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
• Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

• Verifică câmpurile obligatorii (date firmă, client, număr, dată, descriere, sume).
• Dacă ești plătitor de TVA, include baza + TVA + total și cota TVA.
• Păstrează o numerotare consecventă și o descriere clară pentru fiecare linie.