Zilele lucrătoare sunt una dintre acele „detalii plictisitoare” care ajung să conteze mult:
- planificarea unui deadline („livrăm în 10 zile lucrătoare”)
- pontajul și orele facturabile
- calcule de salarizare (luni incomplete, proratare, zile nelucrate)
- clauze de contract și termene din notificări
În acest ghid explicăm cum să gândești corect „zile lucrătoare” în România, cum să eviți cele mai frecvente greșeli și cum să folosești uneltele noastre ca să ai rezultate consistente.
TL;DR
- Stabilește ce înseamnă „zile lucrătoare”: doar Luni–Vineri sau Luni–Vineri minus sărbători legale.
- Spune explicit dacă intervalul e inclusiv („de la 1 la 31”) sau exclusiv (start inclus, sfârșit exclus).
- Pentru planificare folosește zile lucrătoare; pentru intervale lungi verifică și în zile calendaristice.
- Calendar zile lucrătoare și Calculator zile între date.
Pentru cine este
- Angajați care vor să înțeleagă „câte zile lucrătoare are luna”.
- Contractori care estimează termene, sprinturi și perioade de facturare.
- PM / TL care vor calcule consistente în planuri și estimări.
Definiții (înainte să calculezi)
Zile calendaristice
Toate zilele din interval (inclusiv weekenduri și sărbători). E util când vrei durata „în viața reală”: „durează 3 săptămâni”.
Zile lucrătoare (basic)
De obicei Luni–Vineri, fără weekend. Este baseline-ul cel mai folosit în estimări.
Zile lucrătoare (România + sărbători legale)
Luni–Vineri minus sărbătorile legale care pică în zilele lucrătoare.
Notă: în funcție de context (salarizare vs proiect), companiile pot trata diferit sărbătorile legale. În proiecte contează disponibilitatea reală a echipei.
Două calcule pe care lumea le confundă
1) „Câte zile lucrătoare are luna?”
Întrebarea de capacitate: „câte zile productive avem luna asta?”
Workflow tipic:
- Pleci de la calendarul lunii.
- Elimină weekendurile.
- Elimină sărbătorile legale (dacă la voi sunt nelucrătoare).
- Ajustează cu zile personale: concediu, medical, training, deplasări.
Folosește Calculator zile lucrătoare.
2) „Câte zile sunt între două date?”
Întrebarea de timeline: „dacă încep la data X și termin la data Y, câte zile sunt?”
Folosește Calculator zile între date, apoi traduci în zile lucrătoare dacă e nevoie.
Interval inclusiv vs exclusiv (sursa tăcută de certuri)
„De la 10 ianuarie la 20 ianuarie” poate însemna:
- inclusiv: numeri și ziua de start și ziua de final
- final exclus: numeri start-ul, dar nu numeri ziua de final
Regulă practică:
- pentru perioade de lucru (ex: „lucrez de luni până vineri”) se numără adesea inclusiv
- pentru deadline-uri (ex: „până vineri”) spune clar dacă vineri intră în numărătoare
În comunicarea cu clienți/stakeholderi, o frază te scapă de multe: „Intervalul este inclusiv, fără weekend și sărbători legale.”
Exemple (cum eviți presupunerile greșite)
Exemplul 1: estimare „corectă” pe hârtie, greșită în realitate
Estimezi: „durează 10 zile lucrătoare”.
Greșeală comună:
- traduci mental 10 zile lucrătoare în „două săptămâni calendaristice”
- dar ai o sărbătoare legală și zile pline de meetinguri/review
Fix:
- folosește zile lucrătoare ca baseline
- adaugă buffer pentru:
- QA/review
- meetinguri și context switching
- așteptări (aprobări, dependențe)
Exemplul 2: perioadă de facturare pentru contractor
Dacă facturezi „pe zi” și ai tarif zilnic:
- definește ce înseamnă „zi” (L–V? sărbători excluse?)
- clarifică dacă există jumătăți de zi
Ține un pontaj simplu ca dovadă:
Exemplul 3: compari două oferte cu date diferite
Oferta A: începi „în 2 săptămâni”. Oferta B: începi „de la 1 ale lunii viitoare”.
Distanța în zile calendaristice poate induce în eroare. Compară numărul de zile lucrătoare până la start.
Note specifice României (sărbători legale)
Sărbătorile legale se pot schimba, iar unele depind de an.
Ce e sigur:
- pentru planuri oficiale, verifică lista de sărbători a companiei sau o sursă oficială
- pentru estimări rapide, începe cu L–V și validează ulterior calendarul exact
Checklist pentru comunicarea „zile lucrătoare”
Înainte să trimiți o estimare sau să pui date într-un contract, verifică:
- „zile lucrătoare” exclude doar weekendurile sau și sărbătorile?
- contează o anumită zonă de timp (mai ales în echipe distribuite)?
- intervalul e inclusiv?
- ce se întâmplă dacă un termen cade într-o zi nelucrătoare?
Întrebări frecvente
Trebuie să scad sărbătorile legale de fiecare dată?
Nu neapărat. Pentru capacitate și salarizare, de multe ori da. Pentru estimări inițiale de proiect, poți începe cu L–V și apoi validezi când datele devin concrete.
De ce îmi dă alt rezultat decât un Excel?
De obicei din cauza:
- interval inclusiv vs final exclus
- sărbători incluse/excluse
- reguli diferite de weekend (în unele domenii se lucrează sâmbăta)
Cum leg zilele lucrătoare de ore (pentru estimări)?
Ca regulă simplă, pornești de la „zile lucrătoare” și înmulțești cu numărul de ore/zi din contextul tău (ex: 8). Apoi ajustezi pentru meetinguri, onboarding, dependențe și orice „timp mort” care nu apare în numărătoarea de zile.
Ce citesc mai departe?
Pentru continuitate, vezi pontajul (bune practici), concediul de odihnă și calculatorul de ore.
