Întrebările despre indemnizația de concediu apar de obicei în două momente:
- îți planifici un concediu mai lung și vrei să știi dacă “o să arate ciudat fluturașul”
- te angajezi/îți schimbi jobul și vrei să înțelegi cum se calculează în practică
Indemnizația de concediu depinde de metoda de salarizare și de structura remunerației. Ghidul de mai jos este orientat spre input-uri, estimare și lucrurile care creează cel mai des confuzie.
TL;DR
- Indemnizația de concediu se bazează de regulă pe o medie zilnică brută calculată dintr-o perioadă de referință (în multe cazuri, ultimele 3 luni).
- Ca să estimezi corect îți trebuie: sume brute de referință + zile lucrătoare în acea perioadă + numărul de zile de concediu.
- Folosește calculatorul pentru un rezultat consistent, dar confirmă cu HR/payroll dacă ai bonusuri/indemnizații speciale.
- Concediu de odihnă
Pentru cine este
- Angajați pe CIM care vor să înțeleagă cum se calculează concediul plătit.
- Oameni care negociază o ofertă și vor să estimeze impactul concediului asupra netului.
- Oricine vede o structură diferită pe fluturaș în luna de concediu și vrea să verifice.
Concepte cheie (înainte de calcule)
1) Zile de concediu vs zile calendaristice
Zilele de concediu sunt, în mod obișnuit, zile lucrătoare (L–V), nu zile calendaristice.
De aceea, “10 zile de concediu” poate însemna:
- 10 zile lucrătoare (două săptămâni de lucru), sau
- 10 zile calendaristice (include weekend) — ceea ce nu se potrivește cu pontajul standard
Ca să eviți confuziile, verifică rapid intervalul în Calculator zile lucrătoare.
2) Calcul pe brut, nu pe net
Salarizarea lucrează de regulă cu sume brute, apoi aplică reținerile ca să ajungă la net.
Dacă încerci să estimezi plecând de la net, vei greși des (uneori mult).
3) Ce componente intră în bază
Depinde de politica de payroll și de structura ta salarială. În practică, baza de calcul poate include:
- salariul de bază
- anumite sporuri/indemnizații (în funcție de tratament)
Bonusurile variabile pot fi tratate diferit. Dacă ai o componentă variabilă mare, întreabă payroll cum se reflectă în baza concediului.
De ce ai nevoie (input-uri)
De regulă ai nevoie de:
- sumele brute din perioada de referință folosită de payroll (adesea ultimele 3 luni)
- numărul de zile lucrătoare din acea perioadă
- numărul de zile de concediu pe care le iei
Unealtă: Calculator concediu de odihnă.
Unelte suport: Calculator zile lucrătoare și Calculator salariu net (2025) (pentru comparație cu “banii în mână”).
Flux simplu de estimare (cum “gândește” payroll-ul)
- Calculezi media zilnică brută din perioada de referință:
- total brut referință / total zile lucrătoare în referință
- Înmulțești media zilnică cu numărul de zile de concediu.
- Compari estimarea cu o lună normală ca să înțelegi impactul.
Notă: este o estimare. Payroll-ul real poate diferi prin rotunjiri și prin tratamentul unor componente.
Exemple
Exemplul 1: îți iei o săptămână (5 zile) de concediu
Presupuneri:
- total brut în perioada de referință: 45.000 RON
- zile lucrătoare în referință: 63
- zile de concediu: 5
Media zilnică ≈ 45.000 / 63 ≈ 714,29 RON/zi. Indemnizație estimată brut ≈ 5 * 714,29 ≈ 3.571,45 RON.
Această sumă nu este “extra”. E modul în care se calculează plata pentru zilele în care ești în concediu plătit.
Exemplul 2: 10 zile de concediu într-o lună cu puține zile lucrătoare
Confuzie comună: “am lucrat mai puține zile, de ce netul arată diferit?”
Două motive tipice:
- lunile au număr diferit de zile lucrătoare
- baza indemnizației vine din perioada de referință, nu doar din luna curentă
Folosește zile lucrătoare ca sanity check: poți verifica în Calculator zile lucrătoare.
De ce fluturașul poate arăta diferit în luna de concediu
În luna de concediu, pe fluturaș poți vedea separat:
- salariu pentru zilele lucrate
- indemnizație de concediu pentru zilele de concediu
Chiar dacă netul total e apropiat, breakdown-ul poate arăta diferit. Asta nu înseamnă automat că e o eroare.
Checklist: întrebări pentru payroll (dacă vrei precizie)
- Ce perioadă de referință folosiți (ex: ultimele 3 luni)?
- Ce componente brute intră în bază?
- Bonusurile variabile cum sunt tratate?
- Există reguli interne (rotunjiri, sporuri speciale)?
Greșeli frecvente
- folosești net în loc de brut
- numeri zile calendaristice în loc de zile lucrătoare
- presupui că toate lunile au același număr de ore/zile
- consideri un bonus one-off ca venit garantat în planificare
Întrebări frecvente
Indemnizația de concediu este “bonus”?
De obicei nu. Este modul în care se plătesc zilele de concediu plătit. Poate arăta diferit pe fluturaș, dar nu e “bani în plus” separați de salariu.
Poate fi mai mică decât într-o lună normală?
În funcție de perioada de referință și structura remunerației, da, luna cu concediu poate arăta diferit. Dacă ai fluctuații mari sau componentă variabilă mare, confirmă cu payroll.
Ce citesc mai departe?
Pentru continuitate, vezi zile lucrătoare (planificare) și ore suplimentare (calcul).
