Generator Deviz / Ofertă

TL;DR

Creezi un deviz / ofertă PDF clar, ușor de aprobat: spargi munca în poziții, arăți totalul și, dacă e cazul, TVA. Un deviz bun nu înseamnă doar „un preț” — înseamnă aliniere pe scope, presupuneri și pașii următori.

Pentru cine este

• Freelanceri care trimit oferte pe proiect.
• Contractori care trimit „deviz” către clienți din România.
• Echipe care au nevoie de un document simplu pentru aprobare (buget, achiziții, semnătură internă).

Cum îl folosești

1. Completezi emitent și client.
2. Adaugi poziții (analiză, implementare, QA, livrare) ca linii separate.
3. Adaugi TVA dacă e cazul.
4. Printezi/salvezi ca PDF.

Când folosești deviz vs proformă vs factură

• Deviz / ofertă: înainte să începi munca, pentru aliniere pe scope și preț.
• Proformă: document „ca o factură”, folosit frecvent pentru aprobare de buget sau inițiere de plată.
• Factură: documentul prin care facturezi efectiv.

Dacă nu e clar ce vrea clientul, începe cu deviz: de obicei e cel mai bun document de aprobare.

Ce să incluzi ca să fie ușor de aprobat

1) Poziții pe înțelesul clientului

Aprobarea e mai rapidă dacă structura se potrivește cu cum cumpără clientul:

• Discovery / audit / planificare
• Implementare (pe feature, modul, milestone)
• QA / testare
• Deployment / handover
• Suport / perioadă de garanție

2) Presupuneri și excluderi (anti „scope creep”)

Multe dispute apar din presupuneri neexprimate. Adaugă un bloc scurt, de genul:

• „Include 2 runde de revizii”
• „Nu include design/copywriting decât dacă se menționează”
• „Clientul oferă acces/credite în maximum 2 zile lucrătoare”
• „Schimbările de scope se fac prin change request”

3) Termeni comerciali (scurt, dar explicit)

Chiar și un deviz simplu beneficiază de:

• valabilitate (ex: „Valabil 14 zile”)
• termeni de plată (avans, milestones, net days)
• timeline estimativ
• criterii de acceptanță (cum definești „livrat”)

Exemple

Exemplul 1: proiect mic, scope fix

Poziții: analiză, implementare, handover, suport.

Exemplul 2: estimare pe ore, cu plafon

Poziție: „Servicii dezvoltare”, cantitate = ore estimate, preț unitar = tarif orar, plus notă despre schimbări de scope.

Exemplul 3: livrare pe faze

Spargi munca pe faze și explici ce e inclus în fiecare.

Exemplul 4: retainer lunar

Poziții precum „Retainer lunar – X ore incluse” și „Ore extra la tarif Y” setează așteptările și reduc surprizele la facturare.

Cazuri limită & capcane

• Clarifică ce e inclus/exclus ca să eviți dispute.
• Definește limite de revizii și criterii de acceptanță.
• Dacă ești plătitor de TVA, păstrează consistența până la facturare.
• Evită amestecul net/brut: spune clar dacă totalul e „+ TVA” sau „TVA inclus”.
• Dacă prețul e în EUR dar facturezi în RON (sau invers), definește regula de curs.

Întrebări frecvente

Pun TVA pe deviz?

Dacă ești plătitor de TVA și factura finală va avea TVA, e adesea mai clar să îl arăți din start.

Trimit deviz sau proformă?

Dacă vrei aprobare pe scope și preț, trimite deviz. Dacă clientul cere un document tip „factură” pentru inițiere de plată, trimite proformă.

Cât de detaliate să fie liniile?

Suficient de detaliate încât un non-tehnic să înțeleagă ce cumpără. Detaliile tehnice profunde pot sta într-un anexă sau într-un statement of work.

Ce fac mai departe?

Folosește:

• Cât să ceri pe oră ca să îți verifici tariful
• Creează proformă când ai nevoie de un document pentru inițiere de plată
• Factură: model rapid după aprobare

Surse

• ANAF: https://www.anaf.ro/

Următorii pași (IT Jobs List)

Folosește rezultatul ca punct de plecare și continuă către resursele conexe.

Unelte conexe

• Factură: model rapid

Ghiduri conexe

• Factură vs proformă vs chitanță: când folosești fiecare

Recomandare rapidă

• Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
• Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

• Notează ipotezele.
• Păstrează un exemplu.
• Continuă către paginile conexe.