Calculator Diurnă

TL;DR

Estimezi costuri de deplasare folosind:

• diurnă (rată zilnică × zile + zi parțială)
• cazare (pe noapte × nopți)
• alte costuri transport

Pentru cine este

• Contractori care își planifică bugetul de deplasări.
• Angajați care estimează deconturi.

Cum îl folosești

1. Setezi rata zilnică și numărul de zile întregi.
2. Ajustezi procentul pentru zi parțială (dacă ai regula de 1/2 zi).
3. Adaugi cazare și transport dacă e cazul.
4. Copiezi sumarul pentru email/aprobare.

Ce acoperă de obicei diurna (și ce nu)

Diurna este, de regulă, o alocație pentru cheltuieli zilnice (mese, cheltuieli mărunte). Cazarea și transportul major se tratează adesea separat (în funcție de politica internă sau contract).

Calculatorul separă „gălețile” ca să fie ușor de aprobat:

• diurnă (alocație zilnică)
• cazare (nopți × cost/noapte)
• transport (bilete, combustibil, taxe, parcare)

Cum alegi rata zilnică

Rata corectă depinde de context:

• Angajare: urmezi politica de decont a firmei (și regulile folosite de payroll).
• B2B: urmezi contractul cu clientul (ce e reimbursabil vs inclus în tarif).
• Dacă nu e clar, folosește o rată conservatoare și tratează rezultatul ca bugetare.

Zile parțiale (zi de plecare/sosire)

Multe politici tratează diferit zilele de deplasare față de zilele întregi (ex: „jumătate de diurnă”). Aici poți modela asta cu un procent, ca să se potrivească cu regulile tale.

Deplasare internă vs externă

La deplasări externe, regulile pot fi diferite:

• rate de diurnă diferite pe țări/orașe
• monedă și tratament curs valutar
• cerințe diferite pentru documente justificative

Unealta rămâne generică: introduci rata din politica/contractul tău.

Fluxuri practice

Cerere de buget (înainte de deplasare)

Poți folosi sumarul ca „buget deplasare”:

• scop deplasare
• interval (zile + nopți)
• ipoteze diurnă
• estimări cazare și transport Asta reduce frecarea cu aprobările la financiar.

Facturare (contractori)

Dacă deplasarea se decontează separat:

• atașezi estimarea când ceri pre-aprobare
• păstrezi documente justificative (bonuri, facturi, bilete)
• facturezi reimbursabilele cu poziții clare

Checklist pentru aprobare (mai puțin back-and-forth)

Înainte să trimiți estimarea spre aprobare, asigură-te că poți răspunde:

• de ce e necesară deplasarea (scop business)
• date exacte (zile + nopți) și locație(e)
• ipoteze (rată diurnă, regulă zi parțială, plafon hotel/noapte)
• ce se decontează separat vs ce e inclus în tarif

Asta transformă costul de deplasare într-o cheltuială predictibilă, nu într-o surpriză.

Cazuri limită & capcane

• Regulile de decont diferă; folosește ca unealtă de planificare.
• Păstrează documentele justificative și urmează procesul intern.
• Valută: dacă deplasarea e externă, stabilește moneda bugetului și cum tratezi cursul.
• Pentru cost total „all-in”, ia în calcul parcare, taxe de drum și transport local, nu doar combustibil.

Întrebări frecvente

Este diurna „legală” pentru România?

Unealta e pentru calcul/bugetare. Tratamentul fiscal/legal depinde de context și de reguli actualizate. Confirmă cu contabil/HR dacă ai nevoie de precizie de conformitate.

Dacă firma decontează mesele pe bonuri, mai folosesc diurnă?

Poți seta diurna la zero și folosi cazare/transport, sau poți folosi diurna ca plafon și păstra bonurile separat.

Ce fac mai departe?

Instrumente conexe:

• Cât te costă drumul și Cost traseu pentru bugetare pe traseu
• Buget relocare pentru scenarii de relocare buget Este util și pentru estimări rapide înainte de interviuri sau vizite on-site.

Surse

• ANAF: https://www.anaf.ro/

Următorii pași (IT Jobs List)

Pentru deplasări, include toate costurile reale (combustibil, taxe, parcare) și notează ipotezele ca să poți reproduce calculul.

Unelte conexe

Ghiduri conexe

• Relocare în România (IT): buget și checklist (scenarii)

Recomandare rapidă

• Salvează ipotezele (cote, pauze, praguri) ca să poți reproduce rezultatul.
• Dacă folosești rezultatul într-o factură/ofertă, include și o explicație scurtă (ce include și ce NU include).

Checklist practic (IT Jobs List)

• Păstrează ipotezele: consum, preț/litru, distanță, taxe.
• Compară “cost per km” între rute/furnizori.
• Dacă folosești rezultatul într-un deviz/factură, explică ce include.